PRIVACYVERKLARING OVEREENKOMSTIG ART. 13 VAN VERORDENING (EU) 2016/679

Beta Utensili S.p.A. (hierna de Vennootschap) (C.F.– BTW-nr.: 09321470966), met maatschappelijke zetel in Sovico (MB), 20845, Via Volta nr. 18, in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig art. 4, lid 1, nr. 7) en art. 24 van Verordening (EU) 2016/679 (hierna GDPR) inzake de bescherming van persoonsgegevens, verstrekt ter nakoming van de verplichtingen bedoeld in art. 13 GDPR deze verklaring waarin de doeleinden en middelen van de verwerking van uw persoonsgegevens worden uiteengezet.

Er wordt verduidelijkt dat:

- onder persoonsgegevens (overeenkomstig art. 4, lid 1, nr. 1) GDPR) wordt verstaan ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘betrokkene’); als identificeerbaar wordt beschouwd de persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals de naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit’;
- onder verwerking van persoonsgegevens (overeenkomstig art. 4, lid 1, nr. 2) GDPR) wordt verstaan ‘elke bewerking of elk geheel van bewerkingen, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés en toegepast op persoonsgegevens of verzamelingen van gegevens persoonsgegevens, ook als deze niet in een gegevensbank zijn vastgelegd, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, bewerken, selecteren, beperken, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, vergelijken of combineren, beperken, wissen of vernietigen’.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van art. 24 van de GDPR, dat wil zeggen degene die de doeleinden en middelen van de verwerking vaststelt, is Beta Utensili S.p.A., met maatschappelijke zetel in Sovico (MB), 20845, Via Volta nr. 18 – Tel.: 03920771 - e-mailadres: [email protected].

Verwerkte gegevens

Navigatiegegevens

De informaticasystemen en softwareprocedures die nodig zijn voor de werking van deze website verwerven tijdens hun normale werking enkele persoonsgegevens waarvan de doorgifte impliciet is in het gebruik van de internetcommunicatieprotocollen.
Het gaat om informatie die niet wordt verzameld om aan geïdentificeerde betrokkenen te worden gekoppeld, maar die naar haar aard, door verwerking en koppeling, het mogelijk zou kunnen maken om gebruikers te identificeren. In deze categorie gegevens vallen de IP-adressen of domeinnamen van de computers die door gebruikers worden gebruikt om verbinding te maken met de site, de URI-adressen (Uniform Resource Identifier) van de opgevraagde bronnen, het tijdstip van de aanvraag, de methode die wordt gebruikt om de aanvraag bij de server in te dienen, de omvang van het als antwoord verkregen bestand, de numerieke code die de status van het door de server gegeven antwoord aangeeft (geslaagd, fout, enz.) en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de IT-omgeving van de gebruiker.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om anonieme statistische informatie over het gebruik van de site te verkrijgen en om de correcte werking ervan te controleren en worden onmiddellijk na verwerking gewist. De gegevens zouden kunnen worden gebruikt om aansprakelijkheid vast te stellen in geval van hypothetische informaticamisdrijven ten nadele van de site.

Gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt

Het facultatieve, expliciete en vrijwillige verzenden van e-mail naar de op deze site vermelde adressen, evenals het invullen van het contactformulier of het verzenden van gegevens via andere delen van de site, brengt de daaropvolgende verkrijging met zich mee van het adres van de afzender, noodzakelijk om op de verzoeken te antwoorden, evenals eventuele andere persoonsgegevens die door de gebruiker zijn ingevoerd.

2. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag

2.1 Uw persoonsgegevens die het voorwerp uitmaken van de verwerking, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
a) antwoorden op uw specifieke verzoeken;
b) na uw noodzakelijke en expliciete toestemming, om u per e-mail en/of post en/of sms en/of mms en/of telefonisch contact nieuwsbrieven, informatieve berichten, commerciële, promotionele en reclamecommunicaties over de producten en diensten die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden aangeboden, te sturen met inachtneming van de door de GDPR vastgestelde beginselen.
c) voldoen aan wettelijke en/of reglementaire verplichtingen van fiscale, administratieve en boekhoudkundige aard;
d) voldoen aan precontractuele, contractuele en fiscale verplichtingen met betrekking tot het sluiten en/of uitvoeren van overeenkomsten waarbij u partij bent;
e) krediet beschermen.
2.2 De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op art. 6, lid 1, onder b) en c) van de GDPR voor de doeleinden bedoeld in art. 2.1, onder a), c) en d) van deze verklaring en op art. 6, lid 1, onder a) van de GDPR voor het doel bedoeld in art. 2.1. onder b) van deze verklaring.

3. Aard van de verstrekking

Voor de doeleinden bedoeld in art. 2.1, onder a), c), d) en e) van deze verklaring is de verstrekking van de gegevens noodzakelijk om op uw verzoeken te antwoorden en/of voor de uitvoering van de door de Verwerkingsverantwoordelijke geleverde diensten en een eventuele weigering maakt het onmogelijk deze te leveren. Voor het uitvoeren van de verwerkingen bedoeld in art. 2.1, onder a), c), d) en e) van deze verklaring is het niet nodig de toestemming van de betrokkene te verkrijgen.
Voor de doeleinden bedoeld in art. 2.1, onder e) van deze verklaring is de verstrekking van de gegevens facultatief en zijn er geen gevolgen in geval van weigering van verstrekking, behalve de onmogelijkheid voor de Verwerkingsverantwoordelijke om gevolg te geven aan de betreffende activiteiten.

4. Wijze van verwerking

De verwerking van de gegevens vindt plaats via papieren, informaticadragers en telematische middelen, ook met behulp van elektronische middelen, door speciaal gemachtigde interne personen en/of via derden, volgens logica die strikt verband houdt met de hierin vermelde doeleinden. De gegevens worden bewaard in elektronische en papieren archieven, op zodanige wijze dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens worden gewaarborgd. De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd met inachtneming van de beginselen waarop de GDPR is gebaseerd.

5. Ontvangers van de gegevens

Onder ontvanger van de gegevens wordt verstaan, overeenkomstig art. 4, lid 1, nr. 9) GDPR, ‘de persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of enig ander orgaan aan wie/waaraan persoonsgegevens worden verstrekt, al dan niet een derde. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een specifiek onderzoek overeenkomstig het recht van de Unie of van de lidstaten worden echter niet als ontvangers beschouwd; de verwerking van dergelijke gegevens door die overheidsinstanties is in overeenstemming met de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming volgens de doeleinden van de verwerkingen’.
Er wordt benadrukt dat, in verband met de hierboven aangegeven doeleinden, persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan ontvangers die samenwerken met de Verwerkingsverantwoordelijke of voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen. Deze ontvangers zijn gebonden aan de striktste vertrouwelijkheid met betrekking tot alle informatie waarvan zij kennis kunnen nemen en hieronder worden, bij wijze van voorbeeld, de categorieën ervan vermeld.
- Autoriteiten, overheidsinstanties en toezichts- en controleorganen voor hun institutionele doeleinden.
- Werknemers en/of medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke, verbonden ondernemingen, personen, consultants, adviesbureaus, professionele kantoren die samenwerken met de Verwerkingsverantwoordelijke voor het bereiken van de hierboven aangegeven doeleinden en voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen.
- Personen die diensten leveren voor het beheer van het informaticasysteem van de Verwerkingsverantwoordelijke.
- Bevoegde professionals ten behoeve van de studie en oplossing van eventuele juridische en contractuele problemen.
- Banken of soortgelijke organisaties.

6. Plaats van de gegevensverwerking en eventuele doorgifte van gegevens buiten de EU

De activiteit van gegevensverwerking wordt uitgevoerd binnen een lidstaat van de Europese Unie (EU) of binnen een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER).
De activiteit van gegevensverwerking kan echter de doorgifte van gegevens naar een staat buiten de EU of de EER met zich meebrengen. In dat geval garandeert de Verwerkingsverantwoordelijke reeds nu dat de doorgifte, indien noodzakelijk, alleen zal plaatsvinden onder de specifieke voorwaarden voorzien in de artikelen 44 en volgende van de GDPR.

7. Verspreiding en mededeling van de gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet verspreid en ook niet overgedragen.
De mededeling aan derden, anders dan de Verwerkingsverantwoordelijke en de Verwerkers – intern of extern aan de organisatiestructuur van de Verwerkingsverantwoordelijke – die zijn aangewezen en benoemd overeenkomstig de artikelen 24 en 28 GDPR, is voorzien indien nodig.
In ieder geval zal de verwerking door derde partijen plaatsvinden met inachtneming van de beginselen van correctheid, proportionaliteit en noodzakelijkheid, evenals met naleving van de geldende wettelijke bepalingen.

8. Bewaartermijnen

De gegevens worden bewaard met inachtneming van het proportionaliteitsbeginsel en in ieder geval voor een periode van niet meer dan 10 jaar die noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden bedoeld in art. 2.1. van deze verklaring.

9. Gegevensbeveiliging

De Verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen voor de bescherming van de gegevens om verlies ervan, onrechtmatig of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen.

10. Rechten van de betrokkene

Er wordt meegedeeld dat, overeenkomstig art. 13, lid 2, onder b) GDPR, met betrekking tot de verwerking van de betrokken persoonsgegevens, teneinde een correcte en transparante verwerking te waarborgen, de volgende rechten kunnen worden uitgeoefend:
10.1. Recht op informatie en inzage (overeenkomstig art. 15 GDPR): teneinde van de Verwerkingsverantwoordelijke informatie te verkrijgen over het al dan niet bestaan van verwerkingen van gegevens die u betreffen, evenals inzage in uw persoonsgegevens en informatie over de doeleinden van de verwerking, over de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens worden doorgegeven.
10.2. Recht op rectificatie (overeenkomstig art. 16 GDPR), wissing (overeenkomstig art. 17 GDPR) en beperking (overeenkomstig art. 18 GDPR): teneinde de Verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om rectificatie en wissing van uw persoonsgegevens en de beperking van de verwerking.
10.3. Recht op overdraagbaarheid (overeenkomstig art. 20 GDPR): teneinde in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat de persoonsgegevens die u betreffen en die aan de Verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt, te ontvangen en u hebt het recht deze gegevens aan een andere verantwoordelijke over te dragen, mits deze handeling technisch uitvoerbaar is.
10.4. Recht van bezwaar (overeenkomstig art. 21 GDPR): teneinde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Voor de uitoefening van de rechten bedoeld in het genoemde art. 13, lid 2, onder b) en e) GDPR, kunt u schrijven naar Beta Utensili S.p.A., Via Volta nr. 18, 20845, Sovico (MB), of naar het volgende e-mailadres [email protected] of contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke op het volgende telefoonnummer 03920771.

11. Recht om een klacht in te dienen of beroep in te stellen

Overeenkomstig art. 13, lid 2, onder d) GDPR en art. 140 bis van Wetsdecreet nr. 196/2003, zoals gewijzigd door Wetsdecreet nr. 101/2018, wordt bovendien meegedeeld dat indien men van mening is dat de verwerking van de gegevens de Europese verordening of de Code inzake de bescherming van persoonsgegevens schendt, een klacht kan worden ingediend bij de privacytoezichthouder, overeenkomstig art. 77 GDPR of, als alternatief, beroep kan worden ingesteld bij de rechterlijke autoriteit.

12. Wijzigingen en updates

Deze verklaring is bijgewerkt op 10/03/2022. De Verwerkingsverantwoordelijke kan wijzigingen en/of aanvullingen aanbrengen als gevolg van latere wetswijzigingen en/of aanvullingen.